Система состоит из клиента и административной части.
Клиент установлен у сотрудников. С помощью клиента сотрудник через интернет (FTP) посылает ежедневные отчеты для руководства. Для входа необходимо ввести логин и пароль, которые хранятся на сервере.
Административная часть находится у руководителя, при открытии скачивает все отчеты с сервера и записывает их в свою базу (Access). Затем все отчеты можно фильтровать и сортировать. Дополнительно ведется база аккаунтов (имя, логин, пароль) для входа в программу клиента.